Die Nutzung der geblockten Zeit für neue Patienten ist eine Schlüsselstrategie für die Verwaltung der Zeitpläne der Therapeuten.
Indem bestimmte Tageszeiten an bestimmten Wochentagen ausschließlich für neue Patienten reserviert werden, können mehrere Vorteile erzielt werden:
Prioritätensetzung bei neuen Patienten
Indem wir eine bestimmte Zeit für neue Patienten reservieren, erhalten sie die Möglichkeit, schneller und bequemer behandelt zu werden. Dies kann für Patienten, die sich zum ersten Mal in Behandlung begeben und so schnell wie möglich einen Termin erhalten möchten, entscheidend sein.
Effizientes Agenda-Management
Indem sie Zeit ausschließlich für neue Patienten reservieren, können die Therapeuten ihren Zeitplan effizienter gestalten. So können sie die Betreuung bestehender Patienten mit der Aufnahme neuer Patienten in Einklang bringen, ohne die Qualität der Dienstleistung zu beeinträchtigen.
Förderung des Praxiswachstums
Indem sie sich gezielt Zeit für neue Patienten nehmen, können Therapeuten ihren Patientenstamm schrittweise vergrößern und so das Wachstum ihrer Praxis fördern. Dies kann vor allem für diejenigen von Vorteil sein, die neu in den Beruf einsteigen oder ihren Kundenkreis erweitern wollen.
Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Zeitblocks im Kalender sowie ein Erklärungsvideo.
Zu befolgende Schritte
- Gehen Sie zum Abschnitt „Kalender“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Option 1 (Ziehen mit der Maus)
- Wählen Sie die Anzahl der Zeitblöcke (15 Minuten für jede Zelle) des gewünschten Tages.
- Geben Sie im Feld „Titel“ einen Namen an.
- Weisen Sie den Block dem gewünschten Therapeuten zu.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.
Option 2 (Verwendung der Schaltfläche „Neues Schloss“)
- Wählen Sie im Menü „Tag“ den gewünschten Tag aus.
- Füllen Sie die Felder „Block von“ und „Block bis“ mit den gewünschten Zeiten aus.
- Ordnen Sie das Schloss dem gewünschten Therapeuten zu.
- Füllen Sie das Feld „Rekursiv“ aus und geben Sie an, wie oft Sie den Block wiederholen möchten.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.
Erläuterndes Video
Standardmäßig ist das Video mit englischen Untertiteln versehen. Sie können dies in den Videoeinstellungen auf die Sprache Ihrer Wahl ändern.