Unser Terminsystem wurde entwickelt, um Therapeuten die Verwaltung ihrer Termine zu erleichtern und sicherzustellen, dass sie die volle Kontrolle über ihre Verfügbarkeit haben und ihren Patienten einen optimalen Service bieten können.

Sie können schnell und einfach Termine für ihre Patienten anlegen. So können sie ihren Arbeitstag effizient planen und Überschneidungen vermeiden.

Nach dem Anlegen des Termins können sie bestätigen, ob der Patient erschienen ist oder nicht. Wenn ja, können sie eine Rechnung für den Termin erstellen, was den Abrechnungsprozess erleichtert und für mehr Transparenz im Prozess sorgt.

Andererseits können die Patienten auch ihre eigenen Termine verwalten. Sie können das Datum und die Uhrzeit auswählen, die ihnen am besten passen, sowie die Art der Behandlung und den Therapeuten, den sie aufsuchen möchten. So haben sie mehr Kontrolle über ihre eigene medizinische Versorgung und können ihre Besuche nach ihrem Zeitplan und ihren Vorlieben planen.

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung eines Termins und die anschließende Rechnungsstellung als Therapeut sowie ein Erklärvideo.

Zu befolgende Schritte

1. Wenn Sie in der Anwendung angemeldet sind, gehen Sie zum Abschnitt „Kalender“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Termin“, ein Formular wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf das Feld „Datum Uhrzeit“, geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein, oder klicken Sie auf den Kalender und wählen Sie die gewünschten Werte.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Therapeut“ und wählen Sie den Therapeuten.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Behandlung“ und wählen Sie die Behandlung aus.
6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Patient“ und wählen Sie den Patienten aus.
7. Die folgenden Felder werden automatisch ausgefüllt.
8. Optional: Klicken Sie auf das Feld „Beobachtung“ und geben Sie Ihre Beobachtungen ein.
9. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.
10. Nachdem Sie den Termin erstellt haben, gehen Sie zum Abschnitt „Rechnungen“.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, die sich in der letzten Spalte des Patienten befindet, der dem erstellten Termin entspricht.
12. Mit dem Rechnungsersteller ist dies möglich:
    • Ändern Sie das Ausstellungsdatum und das Verfallsdatum (standardmäßig beträgt das Verfallsdatum 14 Tage).
    • Fügen Sie dem ausgewählten Termin Diagnosen (über den freien Textbereich) oder westliche Diagnosen (über das Dropdown-Menü) hinzu (optional).
    • Wählen Sie den/die Termin(e) aus, der/die in Rechnung gestellt werden soll(en) (jeder Termin wird in einem Akkordeon zusammen mit Datum und Uhrzeit angezeigt, so dass Sie den Preis jedes Produkts und die Menge ändern oder es aus dem Termin entfernen können).
    • Wählen Sie das/die zusätzliche(n) Produkt(e), das/die in Rechnung gestellt werden soll(en).
13. Nachdem Sie den entsprechenden Termin ausgewählt haben, prüfen Sie die auszustellende Rechnung über die Schaltfläche „Vorschau“.
14. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Rechnung erstellen“ und dann auf die Schaltfläche „Herunterladen“.
15. Das war’s schon! Der Vorgang ist abgeschlossen.

Erläuterndes Video

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