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TCM Assist - Wie kann ich einen Termin anlegen und ihn dann als Therapeut in Rechnung stellen?

Wie kann ich einen Termin anlegen und ihn dann als Therapeut in Rechnung stellen?

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung eines Termins und die anschließende Rechnungsstellung als Therapeut sowie ein Erklärvideo.

Zu befolgende Schritte

  1. Melden Sie sich bei der Anwendung an. Folgen Sie dazu den unten beschriebenen Schritten.
  2. Klicken Sie auf das Feld “E-Mail” und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  3. Klicken Sie auf das Feld “Passwort” und geben Sie Ihr Passwort ein.
  4. Optional: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen “Login speichern”, wenn Sie Ihre Login-Daten speichern möchten.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Anmelden”.
  6. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Authentifizierungscode in Ihrem E-Mail-Posteingang, den Sie dann eingeben müssen, indem Sie auf das Feld “2FA-Code” klicken.
  7. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche “Absenden”.
  8. Wenn Sie in der Anwendung angemeldet sind, gehen Sie zum Abschnitt “Kalender”.
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Neuer Termin”, ein Formular wird geöffnet.
  10. Klicken Sie auf das Feld “Datum Uhrzeit”, geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein, oder klicken Sie auf den Kalender und wählen Sie die gewünschten Werte.
  11. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü “Therapeut” und wählen Sie den Therapeuten aus.
  12. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü “Behandlung” und wählen Sie die Behandlung aus.
  13. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü “Patient” und wählen Sie den Patienten aus.
  14. Die folgenden Felder werden automatisch ausgefüllt.
  15. Optional: Klicken Sie auf das Feld “Bemerkungen” und geben Sie eine Bemerkung ein.
  16. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche “Speichern”.
  17. Nachdem Sie das Angebot erstellt haben, gehen Sie zum Abschnitt “Rechnungen”.
  18. Klicken Sie auf die Schaltfläche “+”, die sich in der letzten Spalte des Patienten befindet, der dem erstellten Termin entspricht.
  19. Mit dem Rechnungsersteller ist dies möglich:
    • Ändern Sie das Ausgabedatum und das Fälligkeitsdatum (standardmäßig wird das Fälligkeitsdatum in 14 Tagen sein).
    • Fügen Sie Diagnosen (über den Freitextbereich) oder westliche Diagnosen (über das Dropdown-Menü) zu dem ausgewählten Termin hinzu (optional).
    • Wählen Sie den/die Termin(e) aus, der/die in Rechnung gestellt werden soll(en) (jeder Termin erscheint in einem Akkordeon mit Datum und Uhrzeit, so dass Sie den Preis für jedes Produkt und die Menge ändern oder es aus dem Termin löschen können).
    • Wählen Sie das/die zusätzliche(n) Produkt(e), das/die in Rechnung gestellt werden soll(en).
  20. Nachdem Sie den entsprechenden Termin ausgewählt haben, prüfen Sie die auszustellende Rechnung über die Schaltfläche “Vorschau”.
  21. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche “Rechnung erstellen” und dann auf die Schaltfläche “Herunterladen”.
  22. Erledigt! Der Vorgang ist abgeschlossen.

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